Inscription artistes
Merci de remplir le formulaire ci-dessous et merci de lire les conditions générales .
conditions générales
Inscription
Les inscriptions se font via le formulaire sur le site Balthazar festival.
Le Comité peut exiger diverses informations avant l’attribution d’un emplacement (photos du stand, détail des marchandises vendues, description de l’activité, etc. ) Le Comité se réserve le droit de refuser une inscription sans justification. L’inscription n’est validée qu’après réception du paiement de la facture dans le délai imparti. Faute de quoi, l’inscription sera tacitement nulle.
Désistement?
Désistement - annulation En cas de désistement ou d’absence de l’artiste aucun remboursement ne sera effectué.
Tarifs ?
Tarif des emplacements , tarif par espace en fonction de la spécialisation de l’artiste, de la salle du château attribuée en accord avec la personne.
La salle Mandrot est équipée de rails et de spots idéale pour les peintres les photographes .
Prix de l’espace 300.- pour 4 jours
La salle de la Débridée est à l’entrée du parc très visible, généralement attribuée aux créatrices , créateurs . Il n’est pas possible d’utiliser les murs de la salle .
Nous mettons à disposition 2 tables de 80/180 cm aux artistes qui le désirent.
Il est possible de venir avec son propre stand dans cette salle.
Prix de l’espace 250.- pour 4 jours
Les caveaux petits et grands . Beaucoup de charme , possibilité d’exposer sur les murs .
Prix de l’espace 250.- pour 4 jours
La salle des chevaliers , salle d’époque , il n’est pas possible d’exposer sur les murs . nous pouvons mettre deux tables de 180/80 cm à disposition
prix de l’espace 250.- pour 4 jours.
Ancienne cuisine 200 .- idéal pour l’artisanat.
prix espace extérieur 150.-
les espaces extérieurs doivent être démontés chaque soir .
Délai de paiement :
Le 31 mars 2025
Emplacement ?
La salle et l’emplacement des exposants est défini et proposé à l’exposant par le Comité. Le Comité se réserve le droit de modifier la configuration de l’exposition .
Le plan détaillé ainsi que le numéro d’emplacement est remis à chaque exposant avec la facture.
L’exposant est tenu de s’y conformer. La présence d’un exposant peut être annulée, en tous temps et sans remboursement, par le Comité notamment si les dimensions du stand ne sont pas respectées, si l’exposant ne fait pas acte de présence au minimum 1h avant l’ouverture de l’exposition.
Montage , démontage ?
Le montage débute au plus tôt à 10h00 du matin le jeudi et se termine au plus tard 30 minutes avant le début de la manifestation soit 17 heures 30. Le vernissage est prévu de 18h00 à 19h30.
Démontage Il est interdit de démonter son stand avant la fin de l’exposition le dimanche à 16h00 .Le démontage doit être terminé le dimanche à 20h00.
Véhicules , rangements ?
Plus aucun véhicule ne doit circuler ni stationner dans l’enceinte du château hormis durant le montage et le démontage des stands. Le Comité décline toute responsabilité liée au stationnement des véhicules. Les exposants sont priés de se référer aux plans des zones de stationnement disponible sur le site de la commune de la Sarraz.
Les exposants doivent rendre leur espace propre, avec l’obligation de récupérer et d’évacuer tous leurs déchets .
Electrité ?
Les exposants désirant bénéficier d’électricité doivent impérativement l’indiquer lors de leur inscription. Le comité regardera les possibilités avec l’artiste.
Responsabilité
L’association et le Comité ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsable d’un éventuel manque à gagner des exposants. Ils déclinent toute responsabilité en cas d’accidents ou de vols.
Le comité